职业规划师教你职场上提升工作效率的六个黄金法则

职场中我们有时感叹我们的工作效率非常的低，面对成堆的的文件就是感觉无处下手，或者职场新人对于自己的新工作一时还找不到提高工作效率的方法。对于自己当前的工作或许您也在寻求一种提高自己工作效率的方法，今天职业规划师就来共同探讨一下有什么好的工作方法能提高我们在职场中的工作效率。

提高效率黄金法则：早起才能早睡

有句俗话「早起的鸟儿有虫吃」，大多数成功人士都有早起的好习惯。他们习惯早起，然后整理文件，处理邮件，计划一天要做的事情，运动跑步等，避免接下来的事情而影响进度。再加上早上起来头脑特别清醒，可以加快工作效率。因为早上早起的话，一天无形多了一两个小时的时间，而且早上通常都比较安静，没人打扰，我们就能更投入到一天的工作安排当中。

但是现代人常常都会陷入「晚上不睡觉，早上起不来」的恶性循环中，周末休息更是睡到中午才起床也是很常见。其实根据人体的睡眠周期1.5小时来算的话，人晚上睡眠的时长应该是1.5的倍数，就是6小时，7.5小时，9小时是比较合适的睡眠时间。而且想要尝试早睡的话，不妨从早起开始，逐步提前早上起床的时间，晚上才能早睡。

提高效率黄金法则：计划一天的工作清单

成功人士大多会提前计划好一天的工作清单，因为计划好一天的工作流程，就可以清晰地见到每个工作的时间点，更有效地提升工作速度。我们的工作通常都是会有相应的工作流程和安排的，每天上班前10分钟计划好一天的流程，预计每个时间点的工作内容，就能顺利完成了。如果遇到突发情况需要处理，也可以按照紧急优先等级排序，先把可以五分钟内完成的紧急事情先处理，再继续完成重要的工作任务，最后再处理日常琐碎事务。

提高效率黄金法则：只专心完成一件事

在职场上，很多时都需要同时处理多项不同的工作，所以不少人认为多种模式的工作可以令效率提升。其实一次做好几件事，只是不停在工作与工作之间以“切换”的形式来进行，其实不会带来任何效率之余，反而令当中的工作长期处于最低状态！

因为我们的大脑其实是无法同时处理两件或以上的事务，如果我们不停地切换工作任务，大脑会反应不过来，反而效率更低。在《高效能人士的七个习惯》中成功学者认为选择当中一件最优先或最重要的事情，专心地处理它，才能有效率地继续解决下一个工作，逐步解决，这样才能有效地完成工作。我们也有一句俗话「慢慢来，比较快」，所以我们每个时间段都专心只完成一件事吧。

提高效率黄金法则：简化会议流程

我们每天在职场上，最耗时的工作无疑就是开会。我试过一天接近5个小时都在开会，效率极其低下，其实任何事情都无法完成，而且开完会还没有得到结论，约等于是无效会议。

我们开会应该是要带着目的和目标去讨论，预期限定时间内得到结论。而且会议应该缩短时间，以简单明了的主题带出，让所有人都可以参与讨论，令会议在最短时间内达到重点。

提高效率黄金法则：笔记本随手记

建议办公桌上放一本笔记本，日常工作中有什么事情都随手写下来并随身带在身上。领导同事希望你协助完成的事，部门开会说到的事项，随时想起来的灵感或工作最新资讯，都把他们统统记下来。这样会更有效更顺利地完成手上的工作，而且还不会遗漏任何事情，「好记性不如烂笔头」确实是恒久不变的真理。

提高效率黄金法则：闲时冥想

工作上难不免遇上困难和压力，便会令工作效率降低。有专家建议不妨用20分钟打坐冥想，让脑袋可以得到暂时的休息，令你的工作可以更有效地处理，提升成效。虽然现在我们的空闲时间都被手机APP占据，但是有的时候不妨放下手机，闭目养神，让自己真的停下来20分钟，这才是高效的秘诀。

职场只有掌握工作方法才能尽可能地从繁杂的事务中解脱出来，才能够真正意义上地实现在职业中学习，在职业中成长。