有时候,你好想专心做点事情,可是非常容易受干扰;手头要事还没做完,就忍不住回个信息、看个朋友圈;尝试过各种时间管理的方法,注意力依然无法集中。职场人或多或少都会遇到这种情况,这叫做专注力的丧失,长此以往会影响工作效率。但是,我们每天要处理的任务数量不会因为专注力的丧失而减少,任务难度也不会因此而降低。应该怎么做,才能让自己更加专注呢?
树立锚点,不断拉回注意力
从进行心理学上来说,人的注意力天生就是散漫的,因为在遥远的狩猎时代,太过于专注的人,反而无法观察到周围的情况,更容易成为其他动物的猎物。而可以活下来的人们,基本就是眼观六路、耳听八方的角色。
当然,时代已经不同了,我们的周围已经没有了凶猛的野兽,取而代之是需要专心才能完成的工作。因此,我们也需要对注意力作出相应的调整,也就是树立注意力锚点,不断拉回注意力。
什么注意力锚点?简单的说,就是可以拉回注意力的物品,一旦发现自己出现杂念,就以物品为锚点拉回注意力。你可以把键盘当作一个锚点,也可以把桌上的水杯当作锚点,只要看到这两样物品,都可以迅速帮你拉回注意力。
比如,在我们所熟知的番茄工作法里,番茄闹钟就是一个注意力锚点,它时刻提醒着人们:"现在是工作时间,不要走神哦!"
如果在刚开始使用锚点时,你感觉很困难,或者很容易遗忘锚点的存在,那么通过设定闹钟的方法开始修炼,利用闹钟的提醒拉回注意力。等习惯了这种模式后,再树立新的锚点,以便于应对各种复杂的工作环境。
值得提醒的是,即便是工作出现了分神,导致效率下降,也不应该内疚和自责,因为这对于集中注意力来说,没有任何好处。反而是这种自我攻击的自责,更容易让我们产生心理问题。
把控超聚焦的节奏,避免过度使用注意力
尽管超聚焦工作模式可以大幅提升工作效率,但也不建议长时间使用超聚焦模式。因为过度的使用注意力,会让人们陷入疲惫状态,影响接下来的工作与生活。比较合适的工作方式是:每工作一段时间休息一会儿,让工作与休息达成平衡。比如,我们在上学时,学校就是采用的45分钟上课时间加10分钟休息的模式。
说到这里,你可能已经想到了著名的"番茄工作法",也就是工作25分钟休息,休息15分钟的工作模式。但其实,这一方法因人而异,每个人的注意力水平都不相同,应该使用不同的工作节奏。
比如,如果你是一个比较容易走神的人,别说认真工作25分钟了,认真工作10分钟都难,那么即便制定了番茄工作钟,也不能起到该有的作用;再比如,你的专注力特别厉害,能一次工作50分钟,那么每工作25分钟就休息一会儿,就显得有点浪费了。
正确的做法是,通过记录自己的工作时间,把控超聚焦工作的节奏。如果你的极限是15分钟,那么每15分钟就休息15分钟,而不是刻板的设定固定的时间。通过不断的训练,一段时间后,你的专注时间会慢慢提升,这时再将工作时间慢慢延长。
职业规划师介绍,以上是一些可能导致注意力不集中的原因和可能采取的解决方法。如果问题严重影响工作效率,建议咨询专业的医疗或心理医生,以获取更专业的建议。